Consigli per lavorare meglio (parte 2)

Ti piacerebbe arrivare alla fine della giornata meno stanco e mentalmente più riposato? Con questi semplici consigli per lavorare meglio ti sentirai ancora carico di energie e con maggiore senso di soddisfazione anche nelle ultime ore lavorative.

Con questo articolo continuo a fornire alcuni suggerimenti pratici per diventare più produttivi e percepire benessere durante le giornate di lavoro.

Ti consiglio di leggere anche questo post “Consigli per lavorare meglio (parte 1)”.

Il messaggio principale di questo articolo è : mantieni efficiente il tuo cervello.

 

Come lavorare meglio?

Il primo ambiente da migliorare è sicuramente il tuo cervello. Se impari a sfruttarlo al meglio, a farlo riposare nei momenti giusti, a saperlo stimolare con piccoli accorgimenti e a conoscerlo, resterai meravigliato da quanto sia potente e quanto può fare in più per te.

Quanto più mantieni il tuo cervello efficiente e allenato meglio sarà. Scopriamo come.

 

Organizza al meglio la tua battaglia con i pensieri

Un antico motto militare diceva “organizza tutto affinché anche i più stupidi possano farlo”.

I tuoi pensieri devono essere pochi, semplici e facilmente applicabili.

Organizzare la battaglia contro i pensieri e le abitudini dannose, usando questi principi, ti permetterà di vincerla.

Questo semplice “motto”, che non vuole offendere nessuno è un buon principio da applicare sia quando sei tu responsabile del lavoro altrui, sia quando prepari il “campo di battaglia” per te.

Non sottovalutare anche l’importanza e i vantaggi della pulizia e l’ordine della tua postazione lavoro.

Tieni ordinati i tuoi pensieri, senza affollarli da altri estranei, mantieni concentrata la tua attenzione e vedrai come riuscirai a fare di più e meglio nella tua giornata lavorativa.

Usa l’anticipazione e la pianificazione mentale

Organizzare mentalmente i pensieri ti darà già una prima soddisfazione ancor prima di iniziare a lavorare.

Prima di agire, pianifica cosa devi fare, come lo devi fare e cosa fare prima. Avere la situazione sotto controllo aiuta la tua motivazione (inizi a percepire il sottile piacere dei primi successi) e facilita il tuo cervello a seguire un “pilota automatico” rendendoti tutto più facile.

Ecco i passi da seguire: Pianifica, Prepara e Esegui.

 

Usa questi 4 metodi per far accelerare il cervello

Applica questi 4 semplici principi e prendi l’abitudine di :

1. ordinare la tua postazione da lavoro raggruppando i documenti per argomento in modo da trovare subito cosa ti serve. Questa semplice attenzione ti fa disperdere meno energie nel ricercare. Non sprecando le energie per attività inutili di ricerca, avrai più “carburante” da destinare ad attività più importanti.
   Questa regola vale anche per i lavori manuali e pratici oltre che per quelli di intelletto.
2. redigere una lista del “to do” (da fare), ovvero scrivi un elenco di tutte le attività previste da fare nella giornata con un quadratino all’inizio di ogni voce, in modo da spuntare (o annerire) le voci completate; tieni questo foglio ben in vista e controllalo ogni volta che completi un lavoro, in modo da aggiornarlo e da vedere subito cos’altro devi fare. Con questa semplice lista non impiegherai energie per tutta la giornata nel ricordare cosa devi fare dopo e ti aiuterà a pensare e concentrarti su un argomento alla volta, evitando interferenze. Quando inizierai a vedere anche visivamente il completamento progressivo della lista percepirai una forte motivazione e soddisfazione;
3. stabilire una priorità di completamento delle attività da fare, in modo da completare tutti task essenziali. Di tutte le attività da svolgere è utile che tu determini un’importanza di esecuzione, in quanto, così eviti di tralasciare le attività importanti e non arriverai mai a provare la brutta sensazione del “fallimento”;
4. stimare il tempo di realizzazione previsto per ciascuna attività da svolgere, in modo da fare prima le attività che impiegano meno tempo (rispettando sempre prima le priorità stabilite al punto precedente), in quanto nello stesso arco di tempo avrai fatto più cose. Fare prima le attività brevi ti dà una piacevole sensazione di vedere completarsi la lista delle cose da fare. Trovi meno difficoltà a pensare di dover ancora fare 10 punti o 3? Ovviamente 3. Pensaci.

 

Ricapitoliamo

Possiamo riassumere alcuni punti da tener presente durante la giornata lavorativa:

• mantieni pulita e ordinata la tua scrivania fisica/reale e soprattutto quella mentale;
• non sovraffollare la tua postazione e il tuo cervello di pensieri e preoccupazioni che non c’entrano con quello che stai facendo.
• fai una cosa alla volta e soprattutto pensa a una cosa alla volta;
• prevedi e prepara le informazioni, gli oggetti, i dati e gli utensili che possono servirti per la tua attività;
• determina la priorità, la posizione e la sequenza migliore per trovare ed utilizzare ciò che ti occorre.

 

Se hai trovato utili questi consigli e ti fa piacere, lascia il tuo commento qui sotto. Descrivi quali sono le tue maggiori difficoltà che incontri nel mantenere alta l’attenzione mentre lavori, avrò piacere a consigliarti qualche piccolo trucchetto extra per risolverla.